В процессе развития бизнеса каждая компания рано или поздно сталкивается с вопросами, связанными с возрастающими информационными потоками и необходимостью управлять ими. Управление корпоративным информационным содержимым становится основным бизнес-приоритетом для большинства организаций. Объемы и темпы роста создаваемой и обмениваемой бизнес-информации возрастают с каждым днем, нормативные и законодательные требования становятся более строгими, а для основных бизнес-задач требуется точный и быстрый доступ к записям, документам и другим сведениям. Без управления содержимым информация превращается в хаос, в котором невозможны управление и поиск, а процессы в большей степени основаны на памяти сотрудников, чем на технологиях. Кроме того, пользователям приходится тратить время на поиски или повторное создание документов и сведений, а компании могут выплачивать штрафы за информацию и документы, которые были случайно утеряны или опубликованы открыто.Большинство руководителей компаний осознают потребность в надежном решении по управлению корпоративным информационным содержимым. Как сделать, чтобы сотрудники компании могли быстро и эффективно обрабатывать этот шквал информации? Обеспечить доступность и в то же время защищенность информации? Обеспечить соблюдение регламентов работы с информацией и документацией? И даже такой вопрос, а как найти, собрать всю необходимую информацию из разных источников и упорядочить ее, порой отнимает у нас драгоценное и стоящее денег время.Управление корпоративным информационным содержимым — широкое понятие. Этот процесс должен обеспечить основное управление полным жизненным циклом информации, начиная с ее создания и до архивации (или удаления). Полное решение по управлению корпоративным информационным содержимым должно предоставлять платформу для некоторых или всех следующих областей, основанных на потребностях организации:

• Управление документами
• Управление записями
• Управление веб-содержимым
• Управление мультимедиа содержимым
• Архивация и службы библиотек
• Управление бизнес-процессами
• Управление транзакционным содержимым
• Сканирование (образы и получение данных)
• Управление выходными данными документов
• Управление связями с клиентами
• Архивация электронной почты

 Описание решения:В состав комплексного решения входят технические компоненты, программные средства, а также ряд работ и услуг по внедрению и поддержке системы.Технические компоненты.Серверное программное обеспечение:

• MS SharePoint Server 2010
• MS SQL Server
• MS Windows Server 2008

 Базовые элементы портала на платформе Microsoft SharePoint Server 2010

• Библиотеки документов и изображений
• Форумы, опросы и голосования
• Контакты
• Ленты новостей
• Календари событий
• Подписки и оповещения
• Сайты и Web-страницы подразделений
• Рабочие области проектов
• Списки задач и вопросов
• Списки ссылок

  Работы и услуги

• Консалтинг по изучению текущего положения и ожиданий от внедрения систем и политик.
• Настройка систем и ввод их в эксплуатацию.
• Обучение пользователей и сервисная поддержка.

 Преимущества решения:Ключевые преимущества Microsoft SharePoint Server 2010Компании, внедрившие у себя корпоративный портал на Microsoft SharePoint Server 2010 или Microsoft SharePoint Foundation 2010, давно оценили все его преимущества. Ведь внутрикорпоративный сайт SharePoint позволяет успешно оптимизировать информационные потоки в компании:

• разделять доступ к документам и бизнес-процессам между группами пользователей в зависимости от компетенции; 
• сохранять и управлять корпоративными документами, редактировать их, публиковать и использовать; 
• избегать дублирования информации; 
• осуществлять общение и взаимодействие между сотрудниками на сайтах, созданных на платформе SharePoint 2010; 
• освещать последние новости компании; 
• получать обратную связь от коллег (в виде комментариев, оценок, тегов и закладок), что делает портал SharePoint 2010 прекрасным инструментом для обучения персонала; 
• анализировать данные и оперативно принимать управленческие решения, а также многое другое.  

Корпоративный портал обеспечивает доступ всех сотрудников к деловой информации, накопленным знаниям и используемым приложениям.Совместная работа с документами.Одним из главных преимуществ SharePoint является возможность совместной работы над одним документом и использования одной и той же информации. С помощью корпоративного портала на базе SharePoint можно:

• организовать доступ к документам и совместную работу с документами через единый веб-интерфейс;
• хранить все необходимые версии документа;
• осуществить разграничение прав доступа;
• искать нужные документы по их содержанию, свойствам или пользовательским меткам онлайн внутрикорпоративного портала;
• согласовывать и утверждать документы.

При использовании SharePoint нагрузка на ИТ-сотрудников уменьшается, так как им приходится выполнять меньше работы, например, по восстановлению случайно удалённых документов.Преимущества корпоративного портала SharePoint для пользователейПользователи корпоративного портала SharePoint 2010 оценят следующие качества и неоспоримые достоинства платформы Microsoft SharePoint Server 2010 или Microsoft SharePoint Foundation 2010: 

• удобство в эксплуатации, благодаря знакомому и привычному интерфейсу Microsoft Office SharePoint 2010; 
• оперативное обновление важной корпоративной информации; 
• быстрый доступ к необходимой информации и документации в среде Microsoft Office SharePoint; 
• быстрый поиск информации и документации; 
• повышение производительности труда, благодаря возможности общения и взаимодействия с коллегами (даже находящимися в филиалах) посредством корпоративного портала Microsoft SharePoint Server или Microsoft SharePoint Foundation 2010.  

 Преимущества корпоративного портала SharePoint для ИТ-работниковИТ сотрудникам компании, внедряющей внутрикорпоративный сайт SharePoint 2010, данная платформа существенно прощает жизнь: 

• благодаря корпоративному сайту SharePoint, производительность труда работников ИТ существенно возрастает; 
• возможности корпоративного портала SharePoint позволяют быстро разрабатывать новые приложения для максимально эффективной работы компании; 
• управление пользовательскими профилями и их правами, благодаря удобной масштабируемой архитектуре корпоративного сайта SharePoint 2010, стало намного проще и легче. 

Управленческие преимущества

• создание единой концепции построения информационно-административной среды;
• сокращения времени решения производственных вопросов;
• организация удобного поиска и хранения информации;
• соблюдение правил работы с документацией.
• библиотеки форм документов (шаблоны документов);
• справочник сотрудников;
• справочник контрагентов;
• архив документов с функциями удаления документов по истечении срока их действия;
• предоставление возможности работы с хранилищем документов через web-портал
• поиск документов по имени файла и содержанию
• разграничение прав доступа к объектам (библиотекам, папкам хранилища, отчетам и т.д.).
• реализация системы управления проектами и контроля исполнения задач;
• реализация средств совместной работы и усовершенствования взаимосвязей.
• соблюдение правил информационной безопасности.

Учет и контроль

• структурированные каталоги информационных активов организации.
• хранение документов с функцией контроля версий;
• оперативное обновление отчетов и показателей деятельности подразделений;
• механизм оповещения сотрудников (по электронной почте).
• механизмы представления данных хранилища (с поддержкой группировки и сортировки по атрибутам карточки договора);
• механизмы представления данных хранилища и отчетности;

Мобильность

• Мобильный защищенный доступ к системе из любой точки при наличии интернет.

Безопасность

• Распределение доступа пользователей к данным в зависимости от служебной необходимости
• Сохранность и доступность информации
• Обеспечение конфиденциальности данных, их защита от утечек и перехвата.

Обслуживание

• Централизация управления информационным контентом
• Экономия на администрировании систем

Задел на будущее развитие

• широкие возможности по настройке системы;
• высокий уровень масштабирования;